Best Practices zur Produktivitätssteigerung

Produktivität am Arbeitsplatz bedeutet laut HR-Tools, den Zeitaufwand für die täglichen Aufgaben zu reduzieren und die Ergebnisqualität zu verbessern. Ein produktives Geschäft ist das Ergebnis eines effektiven Managements. Unternehmensleiter sind dafür verantwortlich, die Mitarbeiter so zu schulen, dass sie produktiver arbeiten und dabei verschiedene Schulungstechniken und Anreize nutzen.

Bedeutung der Mitarbeiter

Wenn Mitarbeiter den Nutzen ihrer Arbeit nicht sehen oder wissen, wie sie zum übergeordneten Ziel des Teams beitragen, werden sie nicht in jedes Projekt den maximalen Aufwand investieren. Jeder Mitarbeiter sollte mit den Unternehmensstandards für Produktivität, dem Beitrag ihrer Rolle zu diesen Standards und den Zielen jedes Projekts vertraut sein.

Wenn ein Mitarbeiter sieht, wie sich seine Rolle direkt auf das Gesamtprojekt auswirkt, ist es wahrscheinlicher, dass er sich stärker um jede zugewiesene Aufgabe kümmert. Um die Bedeutung der Mitarbeiter weiter zu betonen, können Sie den Mitarbeitern das Endergebnis jedes Projekts zeigen, damit sie ihre harte Arbeit in fertig gestellter Form sehen können.

Loben

Unabhängig davon, ob Sie Projektleiter oder Büroleiter sind, das Lob der Mitarbeiter ist ein sehr wirksames Motivationsinstrument. Viele geschäftsbezogene Wörter werden am Arbeitsplatz ausgetauscht, und die Vorgesetzten versagen ihren Angestellten oft nicht ausreichend. Ein Lob kann in der Form der Anerkennung einer harten Arbeit eines Kollegen oder einer Danksagung von jemandem für das Teilen einer Idee kommen. Außerdem ist ein Teil der Ermutigung bei der Arbeit immer etwas Positives vor etwas Negativem.

Wenn Ihr Mitarbeiter beispielsweise ein unvollständiges Projekt abschließt, könnten Sie sagen: "Sie haben großartige Arbeit an den Konten von Johnson und Fletcher geleistet. Wann glauben Sie, dass Sie den Rest des Projekts fertig haben können?"

Tore

Mit einer Reihe von Kontrollpunkten haben die Mitarbeiter bei der Arbeit an einem Projekt immer ein Ziel vor Augen. Wenn Sie sich mit Ihren Mitarbeitern zusammensetzen, um konkrete Ziele zu definieren und konkrete Wege zu ihrer Verwirklichung zu finden, wird aus einer großen Aufgabe eine Reihe kleinerer Aufgaben, die nicht zu einem Hindernis werden.

Darüber hinaus ist es Ihre Aufgabe, sich als Projektmanager mit Ihren Mitarbeitern zu treffen, um Teamziele festzulegen, ob wöchentlich, monatlich oder jährlich. Das Setzen von Zielen fordert die Menschen zum Handeln auf, bringt das Ende in die richtige Perspektive und fördert die Produktivität.

Belohnt

Anreize für das Unternehmen sollten nicht aus Gründen der Produktivität herangezogen werden, doch sollten die Büroleiter regelmäßig das ganze Jahr über spürbare Belohnungen für harte Arbeit bieten, so HR Tools. Unabhängig davon, ob es sich um Verkäufe, Punkte oder ein höheres Management-Votum handelt: Die Belohnungen der Mitarbeiter verleihen jedem Projekt eine unterhaltsame, wettbewerbsorientierte Wendung, sofern Sie nicht darauf angewiesen sind, dass sich die Mitarbeiter harte Arbeit leisten.

Diese Belohnungen können Freizeit, freies Mittagessen, Geld oder Urlaub sein. Jeder, den Sie einstellen, sollte auf Produktivität eingestellt sein, aber er ist auch menschlich und erfordert von Zeit zu Zeit zusätzliche Motivation.